Ti si insinua, vero?
Un giorno stai prendendo la vita passo dopo passo mentre lavori verso i tuoi obiettivi ...
... il prossimo sembra che la vita stia andando avanti per un miglio al minuto.
Nuove responsabilità si materializzano dal nulla! Duro e veloce!
E la vita può lasciarti vacillare se non hai un buon metodo per dare la priorità al tuo tempo e alle tue attività.
Non vuoi trovarti in uno stato costante di recupero, altrimenti alla fine verrai sopraffatto e inizierai a rimanere indietro.
Una volta che inizi a rimanere indietro, le responsabilità si accumuleranno sempre più in profondità fino a quando non ti ritroverai a lottare per fare qualcosa.
Ma non è necessario che arrivi così lontano. Ecco alcune cose semplici ma efficaci che puoi fare per stabilire le priorità.
Crea un elenco di attività, quindi classificale per importanza e tempo
La prima cosa che devi fare quando cerchi di dare la priorità alle tue attività è organizzarti.
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Prenditi del tempo per scrivere un elenco delle attività che devi svolgere e quando devono essere svolte.
Includere un'ora e una data se l'attività è sensibile al tempo.
Se il tuo compito non è sensibile al tempo, potrebbe essere utile assegnarti una scadenza per combattere la procrastinazione e il pensiero eccessivo.
Classifica il tuo elenco di attività in base alla loro importanza con Immediato (deve essere fatto oggi), Importante (deve essere fatto entro la settimana) e Nessun limite (non ha un lasso di tempo concreto).
Quindi, considera il valore di ciascuna delle attività presenti nel tuo elenco.
Quanto è importante il compito per qualunque cosa tu stia cercando di realizzare?
Potresti avere responsabilità lavorative regolari di cui devi occuparti, forse è un problema di vita personale a cui devi occuparti, o forse è qualcosa di totalmente casuale che devi fare ma non hai ancora trovato il tempo per.
Compiti diversi porteranno diversi livelli di valore nelle diverse aree della tua vita.
Qualunque cosa sia, considera il valore che il compito apporterà a qualunque cosa tu stia facendo.
L'ultimo punto da considerare è quanto tempo ci vorrà per portare a termine l'attività.
Spesso è meglio affrontare prima i progetti più lunghi per farli lavorare a un livello gestibile, ma potrebbe non essere la scelta migliore se hai diverse attività più piccole che richiedono attenzione immediata.
Tuttavia, non affrontare molte piccole attività per evitare il lavoro delle attività più grandi. Non vuoi ritrovarti a scivolare nell'abitudine di evitare il grande compito mentre la scadenza si avvicina sempre di più!
L'organizzazione aiuta la definizione delle priorità
Una vita disorganizzata rende molto più difficile dare la priorità ai compiti e alle responsabilità.
Come sarai in grado di tenere il passo ed eccellere se continuano a saltar fuori cose di cui ti sei dimenticato o messe da parte senza alcun tipo di promemoria?
Organizzare la tua vita ti darà un controllo e una direzione molto maggiori su tutto ciò che sta accadendo nel tuo mondo personale e professionale.
Un buon modo per organizzarsi è attraverso il journaling organizzativo.
Ce ne sono molti diversi modi in cui puoi registrare , dal seguire le strategie di altre persone per svilupparne una tu stesso.
Ad alcune persone piace usare solo un taccuino vuoto. Ad altre persone piace usare diari già pronti che hanno già suggerimenti stampati in loro suggerimenti come elenchi, note, salute e monitoraggio del sonno.
Puoi sederti all'inizio della settimana e pianificare cosa deve accadere nei prossimi sette giorni.
Includi tutto ciò di cui hai bisogno per portare a termine e quando intendi farlo.
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Dovresti anche programmare del tempo personale per te stesso così come il tempo per la cura di te stesso e per prenderti cura della tua salute.
La cura di sé in genere diminuisce quando le persone iniziano a darsi da fare. È facile non fare nulla invece di fare una passeggiata o prenderti quindici minuti per liberare la mente e meditare.
Pianifica la tua cura di te stesso con la stessa urgenza dei tuoi compiti più importanti.
Non puoi versare da una tazza vuota. Se ci provi, sarai solo stressato e ti spingerai più vicino al burnout.
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Lascia che i tuoi valori determinino le tue priorità
Attingere ai propri valori è un buon modo per aiutarti a determinare le tue priorità.
Al contrario, il modo in cui trascorri il tuo tempo è spesso un riflesso dei tuoi valori e delle tue priorità.
Quella prospettiva può essere deragliata mentre le responsabilità della vita si accumulano e ti ritrovi a rimescolare per più tempo.
Se ti accorgi di bruciarti o di passare un periodo difficile, potrebbe essere una buona idea rivalutare se le tue priorità sono in linea con i tuoi valori.
Ti consideri orientato alla famiglia? Quanto tempo passi con la tua famiglia? Lo hai bloccato nel tuo programma per assicurarti di poter trascorrere quel tempo con la tua famiglia?
Vuoi una promozione al lavoro? Quali azioni hai considerato e pianificato per ottenere quella promozione?
La tua carriera fornisce un senso di orgoglio e di realizzazione essendo allineato con i tuoi valori? In caso contrario, è tempo di cambiare carriera?
Passi abbastanza tempo a prenderti cura di te stesso? Gestire la tua salute mentale e fisica? Fare esercizio? Mangiare e dormire bene? Hai bisogno di dedicare più tempo alla cura di te stesso in modo da poter diventare una persona più sana?
Le priorità spesso riflettono i nostri valori perché vogliamo fare le cose che risuonano di più con noi.
Avrai un tempo molto più facile attenersi alle tue priorità se lavori in linea con i tuoi valori e obiettivi di vita.
Elimina le perdite di tempo e le attività a bassa priorità
Ora, più che mai, siamo costantemente bombardati da numerose attività che non sono poi così importanti o che sono dei perditempo.
Tagliare queste attività a bassa priorità dalla tua vita ti darà più libertà e flessibilità per portare a termine i grandi compiti su cui devi lavorare.
È davvero facile essere risucchiati nello scorrere i feed dei social media o guardare i programmi TV, ma non sono un uso produttivo del tuo tempo!
Le attività a bassa priorità dovrebbero essere esaminate per determinare se sono effettivamente necessarie o meno.
L'idea non è quella di evitare questi compiti, ma di determinare se sono rilevanti per le tue responsabilità.
Dovresti separare le attività a bassa priorità dalle attività che perdono tempo che potrebbero impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi.
Le attività a bassa priorità possono essere trasferite o riassegnate a una data successiva per fare spazio alle attività più importanti che sono nella pianificazione.
I perditempo dovrebbero essere ridotti al minimo o eliminati del tutto.
Abbraccia la flessibilità per ottimizzare il tuo tempo e le tue attività
La flessibilità è un'abilità importante da sviluppare per tutti.
La vita ti viene incontro velocemente ea volte devi pensare in piedi per navigare con successo.
Le responsabilità sul lavoro possono cambiare e cambiare, in particolare se lavori con altre persone che potrebbero avere compiti e priorità diversi dai tuoi.
Potresti ritrovarti in ritardo se stai aspettando che qualcun altro finisca un po 'di lavoro che deve fare.
Un modo efficace per rimanere flessibili è assegnare blocchi di tempo da dedicare a uno specifico tipo di compito.
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Invece di dire che domani lavorerai su una cosa specifica durante un blocco di due ore, potresti semplicemente dire che questo particolare blocco di due ore è per il lavoro senza specificare su cosa lavorerai.
Lo stesso può essere fatto per quasi tutte le attività.
Forse si tratta di cucinare alla rinfusa alcuni pasti in un giorno libero, di fare esercizio al mattino quando ti alzi o di dover sbrigare le tue commissioni.
Non è sempre necessario o anche una buona idea pianificare i momenti più belli della tua giornata se le tue attività dipendono da altre persone o cambiano le condizioni della tua giornata.
Sapere quando adattarti e seguire il flusso non solo ti avvicinerà ai tuoi obiettivi e ai tuoi sogni, ma ridurrà anche lo stress e il carico di lavoro complessivi.
